Carga el reporte que llega con tu prefactura. ArcaFlow revisa el cien por ciento de los servicios, uno por uno, y te muestra qué cobros no se explican con esos mismos datos.
Carga tu reporte para ver el desglose.
Servicio por servicio, no por muestreo. Cancelados con cobro, duplicados, kilometraje sobre lo estimado, esperas y velocidades imposibles.
Cada observación con su monto objetado, ordenada por impacto. Y las rutas que se repiten mes a mes, candidatas a tarifa fija.
No rechaza cobros por su cuenta ni cuestiona a nadie: deja documentada la observación para que se aclare. La decisión siempre es de tu empresa.
Pasar algo por alto es humano. ArcaFlow no se distrae, no tiene un día malo, y no deja nada para después.
El servicio figura cancelado en el propio reporte y aun así aparece facturado. No admite interpretación.
Dos solicitudes idénticas en pasajero, fecha, hora, origen y destino. Se observa desde la segunda.
Un servicio a tarifa fija cobrado por sobre lo que el mismo proveedor cobra con taxímetro para ese vehículo.
El recorrido cobrado supera con holgura al estimado al momento de la solicitud.
Velocidad promedio incompatible con un traslado en curso: el medidor corriendo con el vehículo detenido.
Minutos de espera facturados por sobre el máximo convenido en el contrato.
Recorridos que se repiten decenas de veces al mes y siguen cobrándose por medidor. Candidatos a tarifa fija.
Servicios facturados a tarifa pactada sin kilometraje registrado. No hay contra qué contrastarlos.
Cada observación con su número de solicitud, el fundamento y el monto objetado. Lista para enviar.
En este rubro el contrato lo redacta quien presta el servicio y lo firma quien lo paga. Ahí se acaba la revisión: nadie vuelve a contrastar lo facturado con lo efectivamente prestado. ArcaFlow no busca culpables — busca los cobros que no cuadran.
La herramienta te dice cuánto y dónde. Transparentar qué debe cobrarse, corregir la clasificación de servicios, revisar contratos, negociar con el proveedor y optimizar la operación exige conocer el rubro por dentro.
Si la operación está correcta, se lo decimos y no se cobra. Si hay espacio de ahorro, el ahorro paga el trabajo.
Nuestro trabajo es sobre lo real. Acá no hay supuestos.